В настоящее время создан оргкомитет по подготовке съезда, начата организационная работа. Проведение V съезда представителей карельского народа будет поддерживать Госкомитет РК по делам национальной политики. Традиционно, с отчетным докладом о работе Совета уполномоченных перед делегатами съезда и гостями выступит его председатель Виктор Богданов. О государственной поддержке карельского языка и национальной культуры карелов можно будет услышать из официального доклада от Госкомнаца РК.

На съезд карелов будут приглашены представители законодательной и исполнительной власти республики, Министерства регионального развития РФ, а также широкий круг общественности в лице представителей национально-культурной автономии тверских карелов, Консультативного комитета финно-угорских народов, а также общественных организаций Финляндии, Венгрии, Эстонии.